Privaatsuspoliitika

01Kes me oleme

Vastutav töötleja on HOTBURO OÜ (registrikood 17256169, Tallinn, Lasnamäe linnaosa, Tuulemäe tn 5). Oleme disaini- ja arendusstuudio. Selles poliitikas tähendab „meie” Hotburot ja „teie” veebilehe külastajat või klienti.

Kõigi andmetega seotud küsimuste korral kirjutage aadressile hello@hotburo.com.

02Mida me kogume

• Kontaktivormi andmed: nimi, ettevõte, e-post, telefon, projekti kirjeldus, eeldatav eelarve ja lehe keel.
• Kirjavahetus: kõik, mida saadate meile e-posti või sõnumirakenduste (Telegram) kaudu, sealhulgas failid.
• Tehnilised andmed: IP-aadress, brauseri ja seadme tüüp, päringu aeg — need logivad meie majutusserverid automaatselt turvalisuse ja töökindluse tagamiseks.
• Analüütikaandmed (ainult teie nõusolekul küpsisebänneril): vaadatud lehed, klõpsud, seadme tüüp, ligikaudne asukoht — Google Analytics 4 kaudu IP-aadressi anonüümimisega.
• Lepingujärgsed kliendiandmed: esindajate kontaktid, ettevõtte andmed ja teave, mis on vajalik töö tegemiseks ja arvete esitamiseks.

03Milleks me neid kasutame

Me ei kasuta teie andmeid automatiseeritud otsuste tegemiseks ega profiilianalüüsiks ning ei saada uudiskirju ilma eraldi nõusolekuta.

• Et vastata teie päringule ning koostada hinnang või pakkumine — teie taotlusel enne lepingu sõlmimist astutavad sammud (IKÜM art 6 lg 1 p b).
• Et täita lepingut ja viia läbi projekti — lepingu täitmine (art 6 lg 1 p b).
• Et pidada raamatupidamisarvestust ja täita maksukohustusi — juriidiline kohustus (art 6 lg 1 p c).
• Et kaitsta veebilehte kuritarvituste ja rämpsposti eest — meie õigustatud huvi (art 6 lg 1 p f).

04Kellega me neid jagame

Me ei müü ega rendi andmeid kunagi välja. Juurdepääs on ainult teie päringuga tegelevatel meeskonnaliikmetel ja teenusepakkujatel, kelleta me töötada ei saa: majutus ja infrastruktuur (Vercel, Neon), analüütika (Google Analytics — nõusolekul), e-post, sõnumirakendused ja raamatupidamisteenused. Nad töötlevad andmeid meie juhiste järgi.

Kui andmeid edastatakse väljapoole EL-i/EMP-d, tugineme Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsustele või lepingu tüüptingimustele (SCC).

Võime andmeid avaldada, kui seda nõuab seadus või avaliku võimu asutus.

05Kui kaua me neid säilitame

Seejärel andmed kustutatakse või anonüümitakse.

• Päringud, millest projekti ei sündinud — kuni 24 kuud pärast viimast kontakti.
• Lepingudokumendid ja arved — nii kaua, kui Eesti seadus nõuab (tavaliselt 7 aastat).
• Serverilogid — tavaliselt kuni 30 päeva.

06Teie õigused

IKÜM-i alusel on teil õigus:

• teada, milliseid andmeid me teie kohta hoiame, ja saada neist koopia;
• lasta ebatäpsed andmed parandada;
• lasta andmed kustutada, kui meil pole enam põhjust neid säilitada;
• piirata töötlemist või esitada selle suhtes vastuväide;
• saada oma andmed masinloetavas vormingus (andmete ülekandmine);
• võtta nõusolek tagasi, kui töötlemine põhineb nõusolekul.

07Kuidas neid õigusi kasutada

Kirjutage aadressile hello@hotburo.com — vastame 30 päeva jooksul. Kui leiate, et rikume teie õigusi, võite esitada kaebuse Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee) või oma riigi andmekaitseasutusele.

08Turvalisus

Kasutame krüpteeritud ühendusi (HTTPS), piirame juurdepääsu halduspaneelile ja andmetele ainult neile, kes seda vajavad, ning hoiame tarkvara ajakohasena. Ükski internetis andmete edastamise viis pole täiesti turvaline, kuid teeme kõik mõistlikult võimaliku.

09Lapsed

Veebileht ja meie teenused on suunatud ettevõtetele. Me ei kogu teadlikult alla 16-aastaste isikute andmeid.

10Muudatused

Võime seda poliitikat uuendada. Kehtiv versioon on alati sellel lehel ning uuendamise kuupäev on üleval.