Datenschutzerklärung

01Wer wir sind

Verantwortlicher ist HOTBURO OÜ (Registernummer 17256169, Tallinn, Lasnamäe linnaosa, Tuulemäe tn 5). Wir sind ein Design- und Entwicklungsstudio. In dieser Erklärung bedeutet „wir“ Hotburo und „Sie“ Besucher der Website oder Kunden.

Bei Fragen zu Ihren Daten schreiben Sie an hello@hotburo.com.

02Welche Daten wir erheben

• Daten aus dem Kontaktformular: Name, Unternehmen, E-Mail, Telefonnummer, Projektbeschreibung, geschätztes Budget und Sprache der Seite.
• Korrespondenz: alles, was Sie uns per E-Mail oder Messenger (Telegram) senden, einschließlich Dateien.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, Zeitpunkt der Anfrage – zur Sicherheit und Zuverlässigkeit automatisch von den Servern unseres Hostinganbieters protokolliert.
• Analysedaten (nur mit Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner): aufgerufene Seiten, Klicks, Gerätetyp, ungefährer Standort – über Google Analytics 4 mit IP-Anonymisierung.
• Kundendaten im Rahmen eines Vertrags: Kontaktdaten der Ansprechpartner, Unternehmensangaben und Informationen, die für die Leistungserbringung und Rechnungsstellung erforderlich sind.

03Wofür wir sie verwenden

Wir nutzen Ihre Daten weder für automatisierte Entscheidungen noch für Profiling und versenden keine Newsletter ohne gesonderte Einwilligung.

• Um Ihre Anfrage zu beantworten und eine Kostenschätzung oder ein Angebot zu erstellen – vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Um den Vertrag zu erfüllen und das Projekt durchzuführen – Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b).
• Um Buchhaltungsunterlagen zu führen und steuerliche Pflichten zu erfüllen – rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c).
• Um die Website vor Missbrauch und Spam zu schützen – unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

04An wen wir sie weitergeben

Wir verkaufen oder vermieten niemals Daten. Zugriff haben nur Teammitglieder, die an Ihrer Anfrage arbeiten, sowie Dienstleister, ohne die wir nicht arbeiten können: Hosting und Infrastruktur (Vercel, Neon), Analyse (Google Analytics – mit Einwilligung), E-Mail, Messenger und Buchhaltungsdienste. Sie verarbeiten die Daten nach unseren Weisungen.

Werden Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt, stützen wir uns auf Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder auf Standardvertragsklauseln (SCC).

Wir können Daten offenlegen, wenn das Gesetz oder eine Behörde dies verlangt.

05Wie lange wir sie speichern

Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

• Anfragen, aus denen kein Projekt entstanden ist – bis zu 24 Monate nach dem letzten Kontakt.
• Vertragsunterlagen und Rechnungen – so lange, wie es das estnische Recht vorschreibt (in der Regel 7 Jahre).
• Server-Logs – in der Regel bis zu 30 Tage.

06Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht,

• zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, und eine Kopie davon zu erhalten;
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
• Daten löschen zu lassen, wenn wir keinen Grund mehr haben, sie aufzubewahren;
• die Verarbeitung einschränken zu lassen oder ihr zu widersprechen;
• Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit);
• eine Einwilligung zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf ihr beruht.

07So machen Sie Ihre Rechte geltend

Schreiben Sie an hello@hotburo.com – wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Rechte verletzen, können Sie sich bei der estnischen Datenschutzaufsichtsbehörde (Andmekaitse Inspektsioon, www.aki.ee) oder bei der Datenschutzbehörde in Ihrem Land beschweren.

08Sicherheit

Wir verwenden verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), beschränken den Zugriff auf das Admin-Panel und die Daten auf die Personen, die ihn benötigen, und halten unsere Software aktuell. Keine Übertragung über das Internet ist vollkommen sicher, aber wir tun alles, was vernünftigerweise möglich ist.

09Kinder

Die Website und unsere Leistungen richten sich an Unternehmen. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Personen unter 16 Jahren.

10Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Die aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite, mit dem Datum oben.